5S TRONG VĂN HÓA NHẬT LÀ GÌ?

Nhật Bản được coi là nơi sản sinh ra bộ quy tắc làm việc 5S nổi tiếng thế giới. Nếu bạn đang có nhu cầu sang Nhật Bản làm việc thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé. Hầu hết các công ty ở Nhật Bản đều sử dụng nguyên tắc 5S làm cơ sở để đo lường sự thành công của hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm và quy trình sản xuất của họ. Nào, hôm nay hãy cùng Kiến Minh tìm hiểu về nguyên tắc 5S trong văn hóa Nhật Bản nhé!

1. Ý nghĩa của 5S trong văn hóa Nhật

Tại Nhật Bản 5S là tên của một phương pháp quản lý và sắp xếp nơi làm việc. Nó được viết tắt của 5 từ trong tiếng Nhật gồm: Seiri (整理 Sàng lọc), Seiton (整頓 Sắp xếp), Seiso (清掃 Sạch sẽ), Seiketsu (清潔 Săn sóc), và Shitsuke (躾 Sẵn sàng).

• Sàng lọc: Seiri hay Sàng lọc có nghĩa là phân loại, tổ chức các vật dụng theo trật tự. Đây chính là bước đầu tiên doanh nghiệp cần làm trong thực hành 5S. Nội dung chính của S1 là phân loại, di dời những thứ không cần thiết, có thể bán đi hoặc tái sử dụng.
• Sắp xếp: Tổ chức các vật dụng còn lại một cách hiệu quả theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại.
• Sạch sẽ: Thường xuyên vệ sinh, giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ thông qua việc tổ chức vệ sinh tổng thể và tổ chức vệ sinh hàng ngày máy móc vật dụng và khu làm việc. S3 hướng tới cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro, tai nạn đồng thời nâng cao tính chính xác của máy móc thiết bị (do ảnh hưởng của bụi bẩn).
• Săn sóc: Luôn luôn kiểm tra, duy trì 3S ở trên. Bằng việc phát triển S4, các hoạt động 3S sẽ được cải tiến dần dựa theo tiêu chuẩn đã đặt ra và tiến tới hoàn thiện 5S trong doanh nghiệp.
• Sẵn sàng: Là rèn luyện, tạo nên một thói quen, nề nếp, tác phong cho mọi người trong thực hiện 5S.

2. Nguyên tắc của 5S

Thực hành 5S là chương trình bắt buộc mọi người trong tổ chức / doanh nghiệp đều tham gia. Đó là một cách hiệu quả để huy động sức người, cải thiện môi trường làm việc, tăng năng suất. Các nguyên tắc của thực hành 5S rất đơn giản, không yêu cầu thuật ngữ và phương pháp luận phức tạp trong quá trình thực hiện. Thành công trong thực tế sẽ giúp tổ chức, doanh nghiệp đạt được năng suất cao hơn bằng cách:

• Xây dựng một môi trường sạch sẽ, ngăn nắp.
• Mọi người trong cũng như ngoài tổ chức/doanh nghiệp dễ dàng nhận thấy rõ kết quả.       
• Tăng cường phát huy sáng kiến.          
• Nâng cao ý thức kỷ luật trong cơ quan.          
• Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn.
• Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc.         
• Xây dựng hình ảnh tổ chức/doanh nghiệp, đem lại cơ hội trong quản lý, kinh doanh...

3. Các yếu tố quyết định thành công của nguyên tắc 5S

• Cũng như việc áp dụng các công cụ để cải thiện năng suất và chất lượng, việc áp dụng thực hành 5S đòi hỏi sự cam kết và hỗ trợ của lãnh đạo cao nhất thông qua việc thực hiện có hướng dẫn, nguồn lực tổng hợp, kinh nghiệm, chi phí và thời gian.
• Đào tạo và hướng dẫn cho tất cả nhân viên trong tổ chức / doanh nghiệp hiểu rõ ràng về mục tiêu, ý nghĩa và phương tiện thực hiện. Từ đó, mỗi phòng ban / phân xưởng có thể chủ động đề xuất phương án triển khai cho đơn vị mình.
• Sự tham gia đầy đủ của tất cả mọi người là bí quyết thành công của chương trình thực hành 5S trong việc tạo một môi trường khuyến khích mọi người tích cực tham gia, phát huy sáng kiến và duy trì mội trường làm việc sạch sẽ, thuận lợi và an toàn.
• Duy trì và cải tiến không ngừng, tạo nên một nguyên tắc hoạt động trong tổ chức/doanh nghiệp để đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý và kinh doanh.

4. Lợi ích 5S mang lại

• Quy tắc 5S có thể được áp dụng cho bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào: quản lý, sản xuất, dịch vụ, thương mại.
• Áp dụng 5S thành công sẽ tạo ra một môi trường làm việc trong sạch, lành mạnh và an toàn, mang lại hiệu quả và thành công cho chính doanh nghiệp.

Quy tắc 5S sẽ có ý nghĩa rất lớn đối với các bạn thực tập sinh đi xuất khẩu lao động. Bởi vì khi bạn nắm rõ quy tắc làm việc của người Nhật, bạn sẽ học hỏi và trau dồi được những kinh nghiệm tốt sẽ giúp ích cho bản thân trong công việc sau này. Do đó nếu đã và đang có mong muốn được đặt chân đến đất nước mặt trời mọc thì việc tìm hiểu kỹ hơn về điều này vì nó thực sự cần thiết. Quy tắc làm việc 5S sẽ giúp củng cố nền tảng để các bạn phát triển nghề nghiệp bản thân trong tương lai. Hy vọng bài viết trên đây của Kiến Minh sẽ hữu ích đối với bạn.

---------------------------------------------------------------