HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC NHẬP CẢNH NHẬT BẢN CHO DU HỌC SINH 2025

Bạn đang chuẩn bị sang Nhật du học và băn khoăn về những thủ tục nhập cảnh? Đừng lo lắng, Kiến Minh sẽ giúp bạn giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và có một chuyến Du học Nhật Bản thật suôn sẻ!

1. Tổng quan quy trình bay

Giấy tờ cần mang theo:

• Passport + Visa
• Vé máy bay
• Giấy xin phép làm thêm 28h
• COE
• Giấy nhập học
• Tờ khai nhập cảnh(sẽ được phát trên máy bay)
• Tờ khai hải quan (sẽ được phát trên máy bay)

Thời gian có mặt tại sân bay:

• Trước Giờ Bay: Theo quy định thì hành khách nên có mặt trước giờ bay 3 giờ đối với chuyến bay quốc tế và có mặt trước giờ bay 2 giờ nếu bay quốc nội để cho việc làm thủ tục và chuyến bay suôn sẻ. Vì vậy bạn nên có mặt tại sân bay ít nhất 3-4 tiếng trước giờ bay. Ví dụ: nếu chuyến bay khởi hành lúc 23h30, bạn nên có mặt trễ nhất là 21h00. Đến tầm 22h15, nên vào khu vực hải quan để đóng mọc xuất cảnh và tìm cửa bay để chuẩn bị bay cất cánh.

Lưu ý: Nên đem theo, cầm sẵn 1 cây bút để điền thông tin. Và nhớ tuyệt đối không cầm đồ giúp người khác, người lạ

2. Cân hành lý ký gởi

Mang đày đủ giấy tờ vào khu vực cân hành lý ký gửi (Visa, giấy tờ check in vé) và làm theo hướng dẫn của nhân viên. Sau khi cân hành lý ký gửi hoàn tất thì có thể ra cùng gia đình chơi hoặc qua hải quan bay luôn.

Một số tip chuẩn bị hành lý để tránh phải tháo hành lý tại khu vực ký gởi hành lý:

• Đối với hãng hàng không VietJet. Tổng tất cả hành lý là 20, 30, 40kg tùy theo gói hành lý mà mình mua với hãng hàng không. Không phân biệt bao nhiêu kiện hành lý, chỉ cần đủ số cân.
• Đối với các hãng hàng không Vietnamairlines, ANA, Japanairlines. Hành lý chia thành 2 kiện, mỗi kiện không quá 23kg. Không được gộp chung 2 kiện tổng cộng 46kg. (ví dụ: không được 1 kiện 26, 1 kiện 20kg, sẽ bị nhân viên yêu cầu tháo gỡ hành lý vì bị quá cân 1 kiện)

Giấy tờ: Visa, giấy tờ check in vé

3. Vào khu vực bay

Vào bay trước 1 tiếng để đảm bảo đúng giờ bay, đi qua cổng hải quan và được kiểm tra giấy tờ, rà soát,.. theo hướng dẫn của nhân viên sân bay.

Sau đó đến khu vực cổng bay, kiểm tra cổng bay tương ứng với số hiệu chuyến bay. Thường xuyên kiểm tra lại cổng bay phòng hờ trường hợp bị đổi cổng bay, thì hãy nhanh chóng đến khu vực cổng bay có số hiệu chuyến bay của mình. Và đến giờ sẽ được hướng dẫn lên máy bay.

Giấy tờ: Visa, Vé máy bay, giấy làm thêm, COE, giấy nhập học.

4. Trên máy bay

Nhìn theo chỗ ngồi trong vé và tới vị trí ngồi của mình, trường hợp không tìm ra hãy nhờ nhân viên chuyến bay hỗ trợ ngay.

• Tờ khai nhập cảnh

Khi ở trên chuyến bay tới Nhật, các bạn sẽ được phát tờ khai nhập cảnh và giấy khai báo hải quan. Có một số bạn ngủ thì tiếp viên cũng thường kẹp lại ở khu vực ghế ngồi (Nếu không nhận trên máy bay các bạn sẽ lấy tại sân bay Nhật Bản).

Gộp các tờ giấy khai báo hải quan cùng với đơn xin đi làm thêm, COE và giấy nhập học để làm thủ tục nhập cảnh. Nếu không có tờ giấy này hoặc để trắng chưa điền mà đi luôn vào làm thủ tục, các bạn sẽ ngay lập tức bị mời ra để viết và lại phải xếp hàng lại từ đầu. (Hơn nữa theo kinh nghiệm một số bạn, do không nộp bản này nên bị bên hải quan check cả hành lý khá mất thời gian và phiền phức, nhất là với những bạn mang đồ không được phép mang vào Nhật).

Nếu bạn không muốn điền phiếu nhập cảnh hải quan tại Nhật, sợ bị sai, hoặc không biết rõ ngôn ngữ (vì trên máy bay không có internet để dịch thuật). Chúng ta có thể truy cập vào website: https://www.vjw.digital.go.jp/main/#/vjwplo001 để khai báo hải quan online. Sau khi khai báo xong, bạn sẽ nhận được 1 mã code và khi nhập cảnh, bạn chỉ cần đưa ra mã code cho nhân viên hải quan là hoàn thành rồi.

• Tờ khai hải quan

Tờ này thì không cần nộp khi làm thủ tục nhập cảnh, mà các bạn vào lấy hành lý xong xuôi, đi ra bên ngoài sẽ có nhân viên xem hộ chiếu và nhận tờ này. Các phần hướng dẫn có tiếng Việt nên hãy chú ý và điền đúng. Sau đó hãy ký giống với chữ ký trong hộ chiếu của mình.

5. Xuống máy bay

Khi xuống sân bay, mang theo: hộ chiếu, tờ khai nhập cảnh, giấy xin phép làm thêm tới quầy làm thủ tục nhập cảnh có chữ “immigration’’

Làm theo hướng dẫn, đặt ngón trỏ cả 2 tay lên máy ghi vân tay để lấy thông tin vân tay của du khách.

Sau khi lấy vân tay, máy sẽ chụp ảnh khuôn mặt bạn bằng camera trước của máy ghi vân tay.

Sau đó bạn sẽ nhận được thẻ ngoại kiều (giống chứng minh thư) nhớ kiểm tra xem mặt sau có dòng chữ:

“ 許可　原則週28時間以内

 風俗営業等の従事を除く”

Trong trường hợp không có chữ này nghĩa là chưa được cấp phép làm thêm nên ngay lập tức hỏi luôn ở đó. Không được đi ra là sẽ không quay lại quầy hải quan được, bạn phải mất 1 tháng sau mới xin lại được mộc phép làm thêm 28h, vì vậy, đừng quên để ý mộc này nhé!.

Sau khi kết thúc thủ tục nhập cảnh Nhật Bản, nhận lại hộ chiếu và ra tìm khu vực hành lý để lấy hành lý ký gởi của mình.

Giấy tờ: Visa, vé máy bay, giấy làm thêm, tờ khai nhập cảnh, tờ khai hải quan, COE,  giấy nhập học

6. Khu vực lấy hành lý

Tại khu vực lấy hành lý (Baggage Claim), du khách phải tìm màn hình có hiện chuyến bay của mình và đứng cạnh băng chuyền chờ hành lý.

Mỗi chuyến bay có khu lấy hành lý riêng.

Số khu lấy hành lý (Baggage Claim Number) và số hiệu máy bay được ghi trên Boarding pass của bạn.

Sau khi lấy xong hành lý thì cầm theo hộ chiếu, và tờ khai thuế (màu vàng) nếu không có thì tìm ở sân bay và điền theo mẫu nhé.

Lúc ra khỏi sân bay đưa người ta kiểm tra hộ chiếu và kèm tờ khai thuế.

Lưu ý: Có thể sẽ bị yêu cầu mở hành lý kiểm tra (không mang theo hoa quả tươi và đồ ăn có liên quan đến thịt, trứng)

Việc nắm rõ quy trình bay và chuẩn bị giấy tờ cần thiết giúp du học sinh có một chuyến bay suôn sẻ sang Nhật Bản. Hy vọng rằng bài viết này của Kiến Minh sẽ hữu ích cho bạn trong hành trình Du học Nhật Bản của mình!