Thời gian xin visa du học Nhật Bản mất bao lâu?

Xin visa du học Nhật Bản là bước quan trọng quyết định hành trình du học của bạn. Việc hiểu rõ quy trình và thời gian xét duyệt visa sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và kế hoạch du học. Vậy thời gian xin visa du học Nhật Bản mất bao lâu? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Quy trình xin visa du học Nhật Bản

Quy trình xin visa du học Nhật Bản thường bao gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Việc kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp sẽ giúp tránh sai sót không đáng có.
Nộp hồ sơ: Tùy theo nơi cư trú, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh.
Chờ xét duyệt: Thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 5 - 10 ngày làm việc, tuy nhiên, trong một số trường hợp có thể lâu hơn.
Nhận kết quả visa: Khi visa được cấp, bạn cần kiểm tra thông tin để đảm bảo không có sai sót trước khi xuất cảnh.

Thời gian xét duyệt visa du học Nhật Bản mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xin visa du học Nhật Bản mất bao lâu sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Tuy nhiên, theo quy định, thời gian xét duyệt visa du học Nhật Bản mất từ 5 - 10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt bao gồm:

Thời điểm nộp hồ sơ: Mùa cao điểm (tháng 3 - 4 và tháng 9 - 10) có thể kéo dài thời gian xét duyệt do lượng hồ sơ tăng cao.
Tính chính xác của hồ sơ: Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc có sai sót, bạn sẽ phải bổ sung, kéo dài thời gian xét duyệt.
Quy trình kiểm tra của Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Một số hồ sơ cần được kiểm tra kỹ hơn, đặc biệt với những trường hợp có lịch sử visa không rõ ràng.
Tình hình chính sách nhập cảnh: Các thay đổi về chính sách hoặc ảnh hưởng từ dịch bệnh có thể khiến thời gian xét duyệt kéo dài hơn dự kiến.
Lịch sử xin visa: Nếu trước đây bạn từng bị từ chối visa hoặc có vấn đề trong hồ sơ, thời gian xét duyệt có thể lâu hơn.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa du học Nhật Bản

Để tăng tỷ lệ đậu visa và rút ngắn thời gian xử lý, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng.
Đơn xin visa theo mẫu của Đại sứ quán Nhật Bản.
Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp.
Ảnh thẻ kích thước 4.5cm x 4.5cm, chụp trên nền trắng.
Giấy báo nhập học của trường tại Nhật Bản.
Giấy tờ chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, xác nhận số dư ngân hàng, giấy bảo lãnh tài chính, v.v.).
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh tài chính (nếu có).
Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người bảo lãnh tài chính.
Một số giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp như giấy khám sức khỏe, giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật, giấy giải trình lý do du học.

Lưu ý để rút ngắn thời gian xin visa

Để quá trình xin visa diễn ra nhanh chóng, bạn nên lưu ý những điều sau:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu.
Nộp hồ sơ sớm, tránh mùa cao điểm.
Theo dõi thông tin từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán để cập nhật các yêu cầu mới nhất.
Nếu có yêu cầu bổ sung hồ sơ, hãy thực hiện ngay để tránh kéo dài thời gian xét duyệt.
Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh sai sót không đáng có.
Nếu không tự tin về quy trình, có thể nhờ đến dịch vụ tư vấn để được hỗ trợ.
Luyện tập phỏng vấn nếu có khả năng bị yêu cầu.

Những trường hợp có thể bị từ chối visa

Một số lý do khiến hồ sơ visa bị từ chối:

Hồ sơ tài chính không đủ mạnh, không chứng minh được khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí.
Kết quả học tập không tốt, có khoảng thời gian trống không hợp lý.
Gian lận hồ sơ (giả mạo giấy tờ, khai báo sai thông tin).
Lịch sử xuất nhập cảnh có vấn đề, từng bị trục xuất hoặc vi phạm luật pháp Nhật Bản.
Không vượt qua được vòng phỏng vấn nếu bị yêu cầu.
Đã từng bị từ chối visa nhưng chưa có sự cải thiện rõ rệt trong hồ sơ mới.

Nếu bị từ chối visa, bạn có thể nộp đơn xem xét lại hoặc chuẩn bị lại hồ sơ và nộp lại sau một khoảng thời gian nhất định.

Lí do bạn nên chọn Kiến Minh để đăng kí du học

Là trung tâm uy tín hoạt động dưới sự quản lý của Sở Giáo Dục và Đào Tạo.
Tỷ lệ đổ COE ( tư cách lưu trú) CAO – Cam kết làm lại hồ sơ miễn phí nếu không đỗ hồ sơ.
Phí dịch vụ hợp lý – Chất lượng hỗ trợ hàng đầu.
Nhận các HỒ SƠ KHÓ, hồ sơ đã TRƯỢT COE, VISA, hồ sơ đã từng đi Thực tập Sinh về
Chương trình dạy tiếng Nhật chuẩn đầu ra đạt yêu cầu của Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh.
Đội ngũ giảng viên trình độ cao, giàu kinh nghiệm dễ nắm bắt tâm lý học viên. Nhân viên xử lý hồ sơ chuyên nghiệp, kỹ lưỡng đảm bảo hồ sơ tỷ lệ đậu cao.
Luôn đặt quyền lợi học viên lên hàng đầu. Hỗ trợ các bạn học viên tim kiếm VIỆC LÀM và NHÀ Ở tại Nhật sau khi đã qua Nhật không phân biết mới qua hay là qua lâu rồi.
Liên kết với nhiều trường Tiếng Nhật, trường THPT, trường Đại học tại Nhật Bản trên khắp đất nước Nhật Bản. Học viên được tự do chọn trường và vùng mình mong muốn.

Hãy để Du học Kiến Minh cùng bạn chắp cánh ước mơ:

📞 Hotline: 028 6286 8898 - 0938 044 469

🏢 Địa chỉ: 27/1 Lê Trực, Phường 7, Quận Bình Thạnh, TP.HCM

🌐 Website: Nhật Ngữ Kiến Minh

🌟 Xem thêm học bổng du học toàn phần: Học bổng Kiến Minh

Du học Kiến Minh – Kết nối tri thức, chắp cánh ước mơ du học cho thế hệ trẻ Việt Nam